Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την τριήμερη εκδρομή της Γ? Γυμνασίου

Οι μαθητές της Γ τάξης του Γυμνασίου μας αποφάσισαν να πραγματοποιήσουν την τριήμερη εκδρομή τους (3 ημέρες) στα Ιωάννινα από 1 έως 3 Απριλίου 2012.

Σύμφωνα με την παράγραφο 3του άρθρου 4 της Γ2/13324/7-2-2006 Υ.Α. υπεύθυνοι για τις απαραίτητες συμφωνίες για επιλογή λεωφορείων, ξενοδοχείων, ασφάλισης εκδρομέων κ.τ.λ. είναι επιτροπή αποτελούμενη από εκπρόσωπο ή εκπροσώπους των συμβουλίων των μαθητικών κοινοτήτων, τον Διευθυντή του σχολείου και έναν εκπαιδευτικό που ορίζεται από το σύλλογο του σχολείου και έναν εκπρόσωπο του συλλόγου των Γονέων και Κηδεμόνων.

Παρακαλούμε να μας στείλετε σφραγισμένες προσφορές σύμφωνα με τις παρακάτω προδιαγραφές, μέχρι τη Δευτέρα 19-3-2012 και ώρα 10.00.

 Προδιαγραφές τριήμερης εκδρομής 1^ου Γυμνασίου Σερρών

1.      Τόπος  ΙΩΑΝΝΙΝΑ. Το  αναλυτικό πρόγραμμα επισκέψεων θα εγκριθεί από το Γυμνάσιο πριν την υπογραφή της τελικής συμφωνίας.

2.      Ημερομηνίες:   1,2 ΚΑΙ 3 Απριλίου 2012.

3.      Αριθμός μαθητών:  περίπου 68   

4.      Αριθμός συνοδών:   4 (μονόκλινα δωμάτια)

5.      Μέσο μεταφοράς:   Ένα (1) διώροφο λεωφορείο σε αποκλειστική χρήση .

6.      Ασφάλεια καθηγητών και μαθητών.

7.      Αστική ευθύνη καθηγητών.

8.      Ξενοδοχείο 5* στην πόλη με πρωινό. Αν δεν βρεθεί εναλλακτικά 4*. Να προσκομισθούν τα προσύμφωνα με τα προτεινόμενα ξενοδοχεία με την κατάθεση της προσφοράς..  Όλοι οι μαθητές-τριες σε ένα ξενοδοχείο σε τρίκλινα δωμάτια.

9.      Ξεναγός-Συνοδός του Γραφείου

10.   Φ.Π.Α. στις αποδείξεις

11.   Για τις διασκεδάσεις θα αποφασίζουν οι καθηγητές με τους επικεφαλής των μαθητών

12.   Ποινική ρήτρα το 50% της συνολικής δαπάνης.

Η ανάλυση της ποινικής ρήτρας θα γίνει πριν την αναχώρηση  π.χ.

·       Αλλαγή ξενοδοχείου                        3.000 ευρώ

·       Λεωφορεία (χαλασμένα )                  1.500 ευρώ

·       Έλλειψη ξεναγού                                 450 ευρώ

·       Ασφάλεια                                          3.000 ευρώ

·       Μη τήρηση προγράμματος                1.200 ευρώ

·       Αδικαιολόγητες καθυστερήσεις         1.200 ευρώ

13.   Ένα κινητό τηλέφωνο για εξυπηρέτηση των γονέων και των μαθητών.

14.   Σύμφωνα με τις προσφορές σας και την ποιότητα των υπηρεσιών που προσφέρονται. θα αποφασίσει η Επιτροπή στις  19-3-2012 και ώρα 10.15 για το ποιο θα είναι το πρακτορείο που θα πραγματοποιήσει την εκδρομή.

Ο  ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ

ΒΑΓΕΝΑΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ